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2005年4月自考--档案管理学(0511)试题

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一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.档案与图书、资料的本质区别在于(      )
A.服务性                            B.利用性
C.原始性                            D.参考性
2.建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为(      )
A.整理工作                          B.收集工作
C.利用工作                          D.检索工作
3.维护档案的完整，从质量上要(      )
A.保证齐全                          B.保持有机联系
C.力求不受损坏                      D.尽量延长寿命
4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(      )
A.档案室                            B.档案行政机构
C.档案馆                            D.档案宣传出版机构
5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案(      )
A.长期                              B.短期
C.永久                              D.介于长期与短期之间
6.根据文件制成材料归类的方法属于(      )
A.时间分类法                        B.内容分类法
C.来源分类法                        D.形式分类法
7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的(      )
A.保密制度                          B.保管期限
C.完整程度                          D.保管制度
8.一组类型相同的文件的名称或标题称为(      )
A.题名                              B.主题
C.条目                              D.条款
9.档案装具在库房中的排放应该(      )
A.紧贴窗户                          B.紧贴墙壁
C.与窗平行                          D.与窗垂直
10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是(      )
A.档号                              B.作者
C.主题词                            D.载体
11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是(      )
A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布
B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布
C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件
D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处
12.以下属于档案参考资料的是(      )
A.丛编                              B.丛刊
C.辑录                              D.统计数字汇集
13.法规汇编应由(      )
A.法规制订机关编辑出版              B.领导指定的部门编辑出版
C.新闻出版部门编辑出版              D.档案部门编辑出版
14.登记与统计在档案工作中(      )
A.构成一个严格意义的流程性工作环节  B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据
C.具有概括性                        D.不具有综合性
15.总登记簿主要应用于(      )
A.档案室                            B.规模较大的档案馆
C.保存多个全宗的档案馆              D.档案馆
16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是(      )
A.网罗度                            B.一致度
C.分析度                            D.专指度
17.会计文件材料的归档范围包括(      )
A.预算                              B.决算报表
C.财务制度                          D.财务计划
18.照片档案立卷，每卷不宜超过(      )
A.20个芯页                          B.30个芯页
C.40个芯页                          D.50个芯页
19.电子文件中的技术文件类归档时间是(      )
A.项目完成后                        B.形成年底
C.次年年初                          D.形成之时
20.鉴于电子档案的特点，其著录标引工作应由(      )
A.电子文件的形成部门完成            B.机关档案室完成
C.上级机关档案室完成                D.档案馆完成
二、多项选择题(本大题共7小题，每小题2分，共14分)
在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.档案工作的性质是(          )
A.管理性                            B.服务性
C.政治性                            D.基础性
22.档案馆的馆藏档案主要来自于(          )
A.现行机关档案源                    B.撤销机关档案源
C.组织和个人保存的散失档案          D.档案馆之间交接的档案
23.全宗指南的内容主要包括(          )
A.全宗内档案概况                    B.档案馆概况
C.档案的内容与成分                  D.立档单位和全宗的历史概况
24.属于《中国档案分类表》复分表的有(          )
A.人名表                            B.综合复分表
C.世界各国和地区表                  D.中国地区表
25.档案利用登记簿是档案机构(          )
A.对初次利用者的情况登记
B.向利用者提供档案时履行交接手续的交接凭据
C.记录提供利用情况的登记
D.对每一次利用成效的跟踪登记
26.声像档案又称为(          )
A.声音档案                         B.图像档案
C.视听档案                         D.音像档案
27.从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的存储介质的是(          )
A.软盘                             B.只读式光盘
C.一次写入式光盘                   D.可擦式光盘
三、填空题(本大题共6小题，每空1分，共6分)
28.“办理完毕”主要指文件完成了______________。
29.档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、防光、防尘、防盗。
30.《中国档案分类法》体系和基本类目的设置的基础，是以不同时期的国家机构，社会组织从事社会实践活动的______________为基础。
31.档案登记属于______________登记。
32.会计档案的销毁需要编制______________和会计档案销毁审批报告。
33.电子档案价值的鉴定可分为内容鉴定和______________两个方面。
四、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)
34.档案工作
35.档案提供利用工作
36.档案统计分析
37.人事档案鉴别
五、简答题(本大题共3小题，每小题6分，共18分)
38.北京市档案馆是否应当接收或代存各民主党派中央机构的档案?为什么?
39.举例说明档案提供利用的基本途径。
40.对无头档案应如何处理?
六、论述题(本大题共3小题，每小题10分，共30分)
41.如何处理丰富与优化馆(室)藏的诸种关系?
42.比较馆藏性、查检性、介绍性检索工具的功能。
43.根据编研工作的特点，认识做好编研工作的要求。
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